No próximo dia 4 de julho (terça-feira), representantes do Grupo Odebrecht se reúnem com jornalistas convidados, em sua sede em Salvador, para apresentar os desafios de suas empresas no escopodo novo ambiente de compliance desenvolvido pela companhia. Durante o encontro, que ocupará o período da manhã, a Diretora de Conformidade da Odebrecht S.A., Olga Pontes, estará à disposição para um bate-papo com os profissionais de imprensa sobre temas relacionados os desafios das empresas no novo ambiente de compliance e a jornada de transformação do grupo Odebrecht.
Será também oportunidade para empresa e jornalistas se aprofundarem sobre o novo canal Linha de Ética, agora terceirizado e dedicado a receber relatos e denúncias de comportamentos não éticos e violações às políticas internas, regras e legislações.
O Linha de Ética pode ser acessado por funcionários e também por clientes, terceiros e público em geral. A denúncia pode ser feita por mensagem de voz e de texto, e o novo canal agrega o diferencial de os relatos poderem também ser feitos por telefone diretamente a um atendente. Uma equipe de analistas, treinados com técnicas de entrevistas, está disponível para recepcionar as informações e interagir com os relatores.
O novo Linha de Ética vai permitir ainda que o denunciante acompanhe anonimamente o andamento do assunto reportado por meio de um número de protocolo que receberá ao registrar seu relato. Essa funcionalidade também possibilita que a Odebrecht possa se comunicar de forma anônima com o denunciante, solicitando informações adicionais ou algum esclarecimento ao relato encaminhado.
Política de Conformidade
Baseada nas melhores práticas mundiais, tem o propósito de orientar o comportamento e as relações internas e externas dos integrantes do Grupo, independentemente do nível hierárquico. Trata-se de mais um marco na trajetória iniciada pela empresa em março de 2016, com a divulgação do “Compromisso com o Brasil”, no qual a Odebrecht se propôs a aperfeiçoar seu modelo de Governança e de Conformidade. A Política foi construída internamente, começando com um seminário, em junho, no qual estavam presentes 170 líderes do grupo. Desse evento resultaram os dez princípios básicos do Compromisso Odebrecht para uma atuação Ética, Íntegra e Transparente, que já está em vigor em todas as empresas.
Desde meados de 2016, a Odebrecht vem desenvolvendo diferentes ações de aperfeiçoamento de seu modelo de Governança e de Conformidade. Entre elas, estão a ampliação do número de conselheiros independentes e a contratação, em todas as empresas do grupo, de CCOs (Chief Compliance Officers), que se reportam ao Comitê de Conformidade, com independência de atuação. Ao todo, são mais de 50 profissionais voltados especificamente à área de conformidade.
Externamente, desde fevereiro de 2017, a Odebrecht conta com a presença de monitores independentes, com livre acesso às empresas, que aferemo cumprimento dos compromissos assumidos pelo Grupo nos acordos de leniência assinados com o Ministério Público Federal do Brasil (MPF), com o Departamento de Justiça dos Estados Unidos (DoJ) e com a Procuradoria-Geral da Suíça e autoridades da República Dominicana e Equador.
“Estamos certos de que, ao implementar essas medidas na prática, ao longo do tempo e de forma consistente, a sociedade como um todo poderá atestar a nossa evolução dentro dos princípios de ética, integridade e transparência”, reforça Olga Pontes.
Sobre Olga Pontes
É uma profissional com mais de 18 anos de experiência profissional em compliance, gestão de riscos e auditoria. Trabalhou por oito anos na Ernst Young (EY), multinacional de auditoria e consultoria, desenvolvendo projetos nos cinco continentes.
Em 2005 apoiou a Braskem, empresa do Grupo Odebrecht, na implementação dos requerimentos da lei norte-americana Sarbanes Oxley, aplicável às empresas de capital aberto na Bolsa de NY (SEC). Naquele mesmo ano, a Braskem foi uma das primeiras empresas brasileiras a conseguirem a certificação SOX- um ano antes da exigência legal.
Em 2006, Olga Pontes assumiu o desafio, como integrante da Braskem, de implementar a área de Segurança da Informação. Em 2009 passou a ser a responsável Global do programa de Segurança Empresarial da Braskem, que compreende as funções de Compliance, Auditoria Interna, Gestão de Risco e Gestão do Linha de Ética. Em 2016 assumiu a responsabilidade de Conformidade na Odebrecht S.A com o desafio de fortalecer o Sistema de Conformidade do grupo Odebrecht.
A profissional é engajada em iniciativas nacionais e internacionais ligadas à integridade e transparência das empresas e ao combate à corrupção. Enquanto na Braskem coordenou o grupo de trabalho Anticorrupção da rede Brasileira do Pacto Global da ONU. É palestrante convidada em diversos eventos internacionais de compliance no Brasil e no exterior e professora convidada em cursos especializados em conformidade.
Olga é Pós-graduada em Líderes Globais pela Fundação Dom Cabral, fez MBA de Governança Corporativa na FEA/FIPECAFI, MBA de Gestão Empresarial na Fundação Getúlio Vargas, cursou Engenharia Civil na universidade Federal da Bahia (UFBA) e é graduada em Processamento de Dados pela Faculdade Rui Barbosa.
Serviço:
O quê: Encontro sobre Política de Conformidade na Odebrecht
Quando: 4 de julho (das 10h às 13h)
Onde: Sede do Grupo (Av. Luís Viana, 2841, Paralela – Salvador)
Programação:
10h00 – Abertura
10h05 – Apresentação “O Compliance no Mundo e a Jornada da Transformação do Grupo Odebrecht
11h20 – Sessão de perguntas e respostas
12h00 – Almoço no local
13h00– Encerramento
